Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement – Wettbewerbsvorteile schaffen
Effizienz ist einfach.
amball Enterprise Content Management (ECM) verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, wann immer Entscheidungen getroffen werden müssen. Wir können Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen, indem wir alle Ihre Inhalte verwalten und Sie in die Lage versetzen, Ihre Geschäftsprozesse kontrolliert und effizient zu gestalten. Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Prozess-Workflows. Unsere Lösungen ermöglichen konkrete Arbeitserleichterungen – durch mehr Übersichtlichkeit, Schnelligkeit und Sicherheit.
Was ist unter Enterprise Content Management – kurz ECM zu verstehen? Christian Krause, BU Manager ECM bei amball business-software, zeigt Ihnen die Vorteile von ECM sowie eines Dokumenten Management Systems (DMS) und wie Sie diese wirkungsvoll für Ihr Unternehmen nutzen können.
Positive Effekte des Enterprise Content Management (ECM)
Mit der Einführung einer ECM-Lösung erreichen Sie viele positive und direkte Effekte wie zum Beispiel:
- Zusammenfassung aller Informationsinseln für eine zentrale Arbeit und schnelles Finden
- Orts- und zeitunabhängiges Finden, gerade für dezentral oder international agierende Unternehmen
- Beendigung überflüssiger Kommunikation und redundanter Suchen anderer Kollegen
- Sofortige Auskunftsbereitschaft des Unternehmens als erheblicher Qualitätsgewinn
- Einhaltung rechtlicher Standards und Qualitätsnormen
- Nachvollziehbarkeit und Transparenz aller Aktivitäten, z. B. auch der Umlaufmappen, die jetzt digital ablaufen
- Einsparungen für Büromaterialien, Raumkosten, Transport- und Liegezeiten von Umlaufmappen, Kosten für verschwendeten Speicherplatz des E-Mail Servers und Dateiservern, etc.
